Informativa privacy

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (General Data Protection Regulation - GDPR) specifichiamo per chiarezza quanto segue:

Titolare del trattamento: il titolare del trattamento è l’associazione di promozione sociale TERAMO CHILDREN, CF 92052330674 (nel seguito Associazione), nella persona del suo rappresentante legale pro tempore, con sede c/o CSV in Via Salvo D’Acquisto 9 Località Piano D’Accio, 64100 Teramo, contattabile all’indirizzo email  teramochildren@gmail.com

Finalità del trattamento e base giuridica: i dati personali raccolti sono trattati per le finalità e secondo le norme di legge nel seguito indicati:

a)   gestire il rapporto con i soci, dall’instaurazione all’estinzione, e per consentire la loro partecipazione alle attività dell’Associazione stessa (ad esempio, letture, laboratori, workshop, lezioni, seminari, ecc.) – (base giuridica: GDPR art. 6, §1, lettera b;

b)  adempiere agli obblighi di legge di tipo contabile e fiscale – (base giuridica: GDPR art. 6, §1, lettera c);

c) promuovere le attività istituzionali dell’Associazione con foto e/o video anche sui social network– (base giuridica: GDPR art. 6, §1, lettera b);

Il conferimento dei dati per le finalità sopra descritte ai punti a) e b) è obbligatorio in quanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte impedirebbe all’associazione di dare esecuzione al contratto o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti. Per le finalità descritte al punto c), l’Associazione ti informa che le foto e/o i video non conterranno le caratteristiche fisiche tue o dei minori che rappresenti da cui possa derivarne l’identificazione.

Oggetto del trattamento: Il trattamento riguarda i dati personali forniti al momento dell’iscrizione. Nel caso si venisse a conoscenza di dati personali rientranti nel novero dei dati particolari, vale a dire “i dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale” essi non verranno trattati. Inoltre ti informiamo che non esiste alcun processo decisionale automatizzato, né alcuna attività di profilazione.

Modalità del trattamento: i dati saranno trattati con modalità cartacee ed informatiche, ad opera di persone autorizzate dall’Associazione, nel rispetto del GDPR e del D.Lgs. n. 196/03 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) e successive modifiche e integrazioni, nonché dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, adeguatezza e pertinenza, e adottando adeguate misure di protezione che ne assicurino la sicurezza e la riservatezza.

Destinatari e trasferimento dei dati personali: i dati personali raccolti non saranno comunicati e/o divulgati e/o diffusi ad alcuno, salvo ai soggetti deputati allo svolgimento degli adempimenti legali, contabili e fiscali (commercialista, assicuratore, ecc.) e, ove previsto, saranno nominati Responsabili (esterni) del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR; nonché a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento dell’attività istituzionale (formatori, Enti Locali, ditte che curano la manutenzione informatica, società organizzatrici dei corsi, ecc.). i dati raccolti e trattati non saranno oggetto di comunicazione né saranno traferiti presso Paesi terzi.

Periodo di conservazione dei dati: i dati verranno conservati per il periodo strettamente necessario per far fronte alle richieste dell'interessato o in base a quanto previsto dalle normative vigenti o da eventuali clausole contrattuali.

Diritti dell’interessato: in ogni momento, inviando la richiesta all’indirizzo email del Titolare, l’interessato potrà esercitare tutti i diritti sanciti dal Regolamento Europeo 2016/679, quali il diritto di chiedere l'accesso ai dati personali e la loro rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento, il diritto di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati in un formato di uso comune. Ha inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo.

La presente informativa potrà essere integrata, oralmente o per iscritto con ulteriori elementi e indicazioni per soddisfare al meglio qualunque esigenza conoscitiva in materia "Privacy" e per assecondare l'evoluzione normativa.